「経費ってなに？新入社員のためのビジネスマネー講座」

経費とは？
新入社員でもわかる「お金の使い道」講座！

そもそも「経費」とは？

経費とは、会社が仕事をするために使うお金のことです。たとえば、営業先までの交通費、コピー用紙、名刺、出張のホテル代などが該当します。

Point!
経費は会社のお金。自分の財布から出しても、仕事で使ったなら「精算」してもらうのが基本。

誰のお金？経費はどこから出るの？

経費は「会社の利益」から出ます。売上から必要な支出を引いた残りが利益。つまり、無駄遣いが多ければ会社の利益は減り、最終的には給料やボーナスに影響します。

• ✅ 経費 = 会社が出すお金
• ✅ 利益が減れば、昇給も遠のく

どんなものが経費になるの？

経費になるのは、業務上必要と判断される支出です。代表的な例を見てみましょう。

• ✔️ 交通費（電車、バス、タクシー）
• ✔️ 宿泊費・出張費
• ✔️ 接待交際費（会食・手土産など）
• ✔️ 消耗品費（文房具など）
• ✔️ 通信費（業務用スマホ代など）

経費の使い方で注意すること

いくら会社のお金とはいえ、私的利用（プライベート）や不正な使用は厳禁。信頼を失うだけでなく、処分対象になることもあります。

これはNG！
❌ 家族との外食
❌ 通販で自分用の買い物
❌ 会社の許可なしに高額なものを買う

どうやって経費を抑える？

経費は使えば使うほど利益が減るので、なるべく少なく、効率的に使うことが大切です。

• 📌 同じルートでも安い交通手段を選ぶ
• 📌 会議はオンラインで済ませる
• 📌 必要以上にコピーを取らない

まとめ：経費は「仕事の燃料」だけど「使い方」がすべて

経費は、会社の活動を支える大切なお金。でも、「誰が見ても納得できる使い方」をすることが大前提です。

最後にひとこと
経費の申請で迷ったら、「この支出、上司に説明できるか？」を考えてみましょう。